打造你的成就感清單-Done List

時間每個人擁有都一樣，但運用時間的產出卻差異很大，若以刻度為單位，時間常數以一年365天來看，每個人一年皆擁有 8,760 小時，以天來看則是24個小時；當你理解時間的長度後，試想如何能在固定的時間長度擁有更高的產出? 答案是時間管理嗎?筆者認為是也不是，所謂的時間管理(Time Management)是利用技巧、工具幫助你完成工作或者實現目標時能更有效的運用時間，最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引，而技巧上也可透過提升單位時間專注度譬如運用番茄鐘等技巧，而產生更高的效果。歸納每個人運用時間所產出的差異結果，筆者認為關鍵在於：

1. 時間管理的技巧、工具差異；
2. 執行相關工作或者實現目標的能力差異；
3. 個人心智、專注力差異。

一天只有24小時的情況下，有的人能產出超過24小時的效果，因此也有人可以把一輩子過成好幾輩子，在時間基礎條件下他卻達成別人無法達成的目標，甚至賺得別人不吃不喝要好幾百年才能得到的財富，談到財富其實時間也是貨幣的一種，當你在公司上班，就是把你的時間賣給你的老闆，也就是屬於E象限的時候(可詳財務自由，你方向正確了嗎?一文)。

事實上時間管理是一個空泛的管理論點，這中間有很多實質面的差異，在現實當中，很多人進行時間管理的時候，總是努力讓時間利用效率最大化，但卻缺乏積極的正向反饋。最終的結果無非是累了自己，還影響了時間管理的積極性。所以我們無法從與現實的互動更新資訊，主要有三個原因:

1. 缺乏正確的視角與觀點；
2. 自尊心造成的否定；
3. 和自己的決策導致的後果距離太遠。

因此，我想和各位談的不是時間管理，而是建立正向反饋的機制「Done List」！相信大家都聽過「To-Do List」，也就是所謂的待辦清單，待辦清單並非備忘錄，它是清晰列出下一步行動的一份清單，而這樣的清單在Google提供的Gmail服務中，可看到Tasks這項功能，則是一個簡單版的待辦清單

筆者以前在工作時習慣用迴紋針盒子做所謂的待辦清單，我工作時身旁會放二個的透明小盒子，每天開始工作的第一刻，我會先盤整今天要做的待辦事項有哪些，放入對等的迴紋針至空的那個盒子，然後每做完一件就把迴紋針放去另一個盒子，搭配Google Tasks使用，讓我的待辦事項真實地視覺化，但維持好一段時間後，待辦清單只會給你造成無窮盡的心理壓力，尤其是當你心中已經錨定一個想法是：「反正待辦清單上的事情永遠都清不完」時壓力更是排山倒海而來，此時基本上這個方法已經失去意義，只會讓人不想面對工作。

｜無論什麼領域，成功者都是陶醉在自己所為的人。

「Done List」我稱為「成就感清單」，當我們透過這份成就感清單，觀察自己完成哪些事情，我們就能知道自己專注的事項以及關鍵的習慣，透過這份清單你能反過來具體修飾每日待辦事項的完成進度，使你能在每天的工作進度中取得你認為有意義的進展，這是人之所以能持續保持動力的關鍵原因。

舉例而言，6/20我的成就感清單：

1. 完成109年xxx公司的財報審閱。
2. 完成股票代號xxxx的資金配置。
3. 完成6.6km，5分速跑步。
4. 完成每月家庭日聚餐。
5. 完成Problem Solving 心法篇文章。

若改成以前我常用的待辦清單：

1. 待完成109年xxx公司的稅報審閱。
2. 待確認股票代號xxxx的資金配置。
3. 待確認6/22跑步時間點。
4. 待確認7月家庭日聚餐。
5. 待確認下一篇文章主題。
6. 待確認營運部xxx專案。
7. 待確認財務部xxx面試。
8. 待確認人資部xxx專案。
9. 待確認xxx貨品進度。
10. 聯繫xxx及xxx，確認相關專案進度。
11. 待確認xxx公司財產目錄。
12. 其他待確認事項。

當你做完一整天的事情，看著你的待辦清單的時候，對於心態、心情和生產力有非常大的影響，因為你還有很多事情「待辦」。

快速總結重點：

1. 當你在睡前掛網打怪打了一整晚，讓你感到幹勁的是早上起床看到你的裝備欄有滿滿的寶物，而不是我怎麼還有這麼多稀世珍寶還沒到手，重點是你打到什麼裝備，再去修正你還要打什麼怪。
2. 每天觀察自己哪些事情完成或者未如期完成，更符合生產力或工作效率的原則。
3. 人生就是每個今天的累積，持續與反覆不同，累積當下的連續，持續讓小成功發揮力量就能讓你更有力量。
4. 時間管理站在一個基數固定(24小時/天)的情況下討論時，這樣的管理你只能不斷提升效率，很難發揮真正的管理意涵，你需要的是正向回饋。
5. 你投入時間所產出的價值，是否進能行積累，不斷堆高你所處的高度，長期來看才能在有限的人生中活出自己。