打造你的高效率空間-Efficiency Space

在我們進行時間管理時，最常接收到的資訊是時間的分配以及運用、事情的優先排序，絕大多的時間管理強調的是在固定的時間長度擁有更高的產出，(時間管理的敘述可詳打造你的成就感清單-DONE LIST)，然而此篇文章主要談的是時間管理衍生的議題「有限的注意力」；讀者可能有過以下經驗：

1. 在網咖打玩Online Games時特別興奮；
2. 在K書中心讀書時特別專心；
3. 在畫展/書展/音樂展覺得心情特別寧靜；
4. 喜歡在咖啡廳或者麥當勞讀書，環境噪音能幫助你專注；
5. 在醫院會覺得心情相對受拘束。

當你有過這些感受卻不曾想過其實能好好利用；或者曾經試圖利用這樣的感受為自己找到完成事情的好場所，那麼讀完這篇文章，相信能給你全面的理解！

｜資訊是如何進入腦中的？

你了解你的專注力的極限嗎?(關於大腦的理解可詳打開你對世界認知的關鍵一文)，當注意力是限量品，你知道一輩子一般人能處理多少資訊嗎? 依據現有對科學知識理解推算的是1,850億位元，包括我們進行聲音辨別、影像辨別、情緒或思想辨識等，當我們從一組位元轉換到另一組位元所需最短的時間是1/18秒。利用這些數據，我們推算出一個人在一秒鐘內能處理的資訊量，大約是126位元，或是每分鐘7,560位元；我們需要理解一個人的用說話的方式表達的內容，大腦每秒鐘約得處理40位元的資訊；因此當我們的神經系統同一時間可以處理的資訊量為每秒鐘126位元，你同時聽3個人說話並且理解其內容大約就是我們「注意力的極限」，如果未來我們對科學又近一步提升，促使我們對大腦的理解有更深一層的認知，結果可能又會有所不同，但這不影響我們現有認知的邊界，讀者可以試想你有辦法與4個人同時互動並且理解其所想表達的內容嗎? 如果再加上還需要注意到他們的說話的表情、思考他們為什麼這麼說，或是注意他們的穿著，難度會瞬間提升好幾個層次，當你自己心智模型意識到最適合自己的專注力可能為2個人時，某個程度來看篩選進入我們大腦的的資訊就變得非常重要；事實上，它們決定了我們的生命內容與品質。

｜規劃符合你天生類型的空間

透過空間的規劃，能幫助你篩選進入大腦的資訊，這個空間要能為你補充能量；要讓你想要投入，並且讓你能維持在順流之中，同時為其他類型的人分配對應的價值，具體來說可規劃以下五種類型的空間：

發動機空間 Engine space

這個空間主要讓你進行腦力激盪、創作文字、產生新構想，回答「是什麼?」有關問題的地方，這個空間中你可以把想法貼掛起來，是一個讓自己能看到全大局的地方，不要在這裡接電話、傳訊息或者使用任何社群軟體，也別讓自己卡在枝微末節裡，或被其他人影響而分心。在這個空間可以盡可能假設什麼是可能的、什麼是不可能的，透過腦力激盪尋找問題，而非答案，大膽去挑戰目前的想法，然後激發出新的想法，可以運用心智圖(Mind map)快速發散出各類想法，然後進行有效的收斂，心智圖的運用可詳「PROBLEM SOLVING 執行篇」。

火焰空間 Flame space

這個空間主要讓你與人交談、回覆電子郵件、接電話、回訊息，回答「誰?」有關問題的地方，踏入這個空間，你會帶著需要聯繫的人相關資訊、重要的人的照片，以及相關談話內容或後續跟進的便利貼，是一個能讓自己專門交談的地方，不要在這裡拖拖拉拉或者做白日夢的地方。

節奏空間 Rhythm space

這個空間能引起你的節奏能量，透過時機點的掌握創造價值，在商業行動知道何時買、何時賣、何時採取行動、何時按兵不動；在這個空間的你能夠冷靜下來並且很務實的落地一些與團隊成員後續規劃或者聆聽客戶意見的地方，在這裡每一件事情都會跟「何時?」這個問題相關，

這個空間不適合無中生有，是要處理比較小的且與人相關的活動，別讓任何過度正面或過度負面的能量進入這個空間。

鋼鐵空間 Steel space

這個空間能讓你專注處理在細節上、獲得安靜獨處的時間，並專注回答「如何做?」相關的問題上，透過獨處安靜環境發揮實力，專注細節與建立系統來構築財富實現及自我成長的模組，你可以在這裡存放所有財務資料、試算表，並且讓自己可以容易取得各種細部檔案，讓你善於系統與資料的管理空間，聚焦找到系統來完成工作的聰明方式，排除所以打斷工作的可能性以及任何會讓自己分心的東西，在這裡你要願意吹毛求疵，尋找引起你共鳴的商業模式，讓你得以施展你對細節的觀察力、分析與系統化的能力，進而創造收入，替自己增加價值。

性靈空間 Spiritual space

這個空間能啟發你，也能讓你反思自己更高的人生目的以及更大使命的空間，你可以在這裡稍微喘息一下，並找到內在的微小，開始進入性靈空間的第一時刻，可以透過以下8個問題，讓你的潛意識促使意識找到真的去做這件事的方式：

1. 我因為什麼而覺得感謝?
2. 我很愛哪些人?
3. 我為什麼這麼快樂?
4. 我要全心投入於什麼?
5. 我有多堅定要做到?
6. 我要許什麼願望?
7. 我為什麼來到這裡?

當臺灣從2021年5月起受Covid19疫情肆虐影響，不少公司推行(Work From Home,WFH)制度，讓公司同仁在家也能工作，家裡成為工作的地方時，不論是企業主或者中高階主管，都需要時間調適，你能為自己規劃怎樣的高生產力環境，來讓你能重新設計自己在身、心、靈層面的標準，當你把空間規劃好後，要求自己該到哪個空間時，就到那個空間去，就像是我們不會因為一個行程拖得比較久，就讓一個人在那邊空等，同樣的你也不該讓「發電機的你」強佔你所有的時間，就讓「鋼鐵的你」空等。

快速總結重點：

1. 當週遭環境每分每秒不斷地發送源源不絕的資訊給我們的大腦，只會造成注意力的流失，因此規劃你的高效率空間，有助於完整保留你有限的注意力。
2. 每一個人都有屬於自己的空間，能讓你感受到舒適自在的空間，就是能發揮你最好實力的地方。
3. 實際上我們頂多只能同時把一、兩件事做好，真正睿智的人必須勇於面對各種情境陷阱，不然事情永遠都不會改變，永遠都有辦法的，開始撥出時間打造你的高效率空間吧！